Egy korábbi bejegyzésemben már beszéltem az angol nyelvű prezentáció bevezető részéről, illetve az abban használatos leggyakoribb angol kifejezésekről.
A mai posztban az angol nyelvű prezentáció fő részével (angolul “body”) és a záró részével (closing és Q&A session) foglalkozom.
1. A bevezetés után következik az angol nyelvű prezentáció fő része
A közönségednek mostanra már van némi elképzelése arról, ki vagy, és mire számíthatnak tőled az előadás során. Ám, hirtelen úgy érzed, még inkább várakozóan szegeződik rád minden tekintet, a nézők égnek a vágytól, hogy megismerjék szakértő véleményedet a témában.
Miért is ne vethetnél be előadásod központi gondolatának bevezetésére (költői) kérdéseket?
- So, what is …… marketing?
- Let’s start at the very beginning. Many people ask…
Ám, elképzelhető, hogy ez a felütés mégsem illik az egyéniségedhez, ezért bátran használd a következő kifejezések valamelyikét, amelyekkel azt jelzed, hogy a bevezető rész véget ért, és hamarosan kezdődik az előadásod legfontosabb, érdemi része.
- Without further ado.
- Let’s get started.
- I’d like to start by talking about…
- Let’s kick things off.
2. Hogyan vezess be új gondolati egységet az angol nyelvű prezentáció fő részében?
Az első gondolat lezárásaként röviden, egy mondatban foglald össze, majd rátérhetsz a következő gondolatmenetre.
Itt több lehetőséged is kínálkozik:
- Okay so that’s …… ads. But what about ….? Well…
- Now let’s turn to ……
- There’s a lot more to learn about that, but since we’re running out of time, let’s move on to ……
Vagy ha a fentieknél sokkal tömörebb és célratörőbb akarsz lenni, használhatod a következőket:
- Next up, ……
- And now part two, ……
3. Hasznos kifejezések a felsorolásokhoz (signposting)
Az ókori Görögországban a szónokok különböző trükkös technikákat vetettek be a hallgatóság figyelmének fenntartására.
Az egyik ilyen módszer az volt, hogy kezükön mutatva számolták, éppen hányadik résznél tartanak. Ez a nézők számára akkoriban vizuális segédeszközként szolgált, és megkönnyítette a szónoklat követését.
Szerencsére erre ma már nem feltétlenül kell a kezünket eszközként használni, mert segítségünkre van a jó öreg Power Point, hogy pontokba szedjük mondanivalónkat.
Íme, néhány kifejezés, amelyet használhatunk:
- There are x main advantages to this approach… firstly, … secondly, … thirdly, …
- There are y main reasons why people choose ……. . It’s primarily because…but another key factor is… some people like them because…
- There are x stages of the process. First, you start by… then, you should…after that….
4. Hogyan hivatkozz a vizuális eszközökre az angol nyelvű prezentációban?
Előadás közben mindig hasznos, ha a közönség vizuálisan is követni tudja, éppen miről beszélsz, ami egyúttal erősíti is az adott pontot.
Íme, néhány kifejezés, amellyel felhívhatod a figyelmüket a gondolatra.
- If you look at this graph, you will see…
- From this chart, you can understand how …
- As you can see from this infographic, our research indicates that…
- This chart shows our findings of a recent experiment we undertook. The vertical axis represents… while the horizontal axis stands for…
5. A prezentáció lezárása
Az angol nyelvű prezentációk végén az előadóként mindig foglald össze az elmondottakat. Ennek célja a prezentáció főbb pontjainak kiemelése – ha netán valaki közben elszundikált volna -, illetve visszautalhatsz a korábban megvitatott kérdésekre is.
- That’s it on …… for today. In brief, we’ve covered …
- Well, that’s just about all we’ve got time for today, unfortunately. I hope you have learned something about …..
- Well, that concludes my presentation today. To refresh your memory, the main takeaways are the following. Number one…
- That brings me to the end of my presentation. I hope you’re a little clearer on what ……… is and when to use it.
- So to draw all that together, next time you think about ……., always consider the following factors…. That’s all from me!
6. Hogyan vonhatod be a közönséget a beszélgetésbe
Véget ért az előadásod. A lelkes közönség remélhetőleg sok hasznos és új információval gyarapodott. Ezen a ponton érdemes megköszönni nekik a részvételt, és belevágni a kérdés-válasz részbe, hogy tisztázni tudják a prezentáció közben felmerült kérdéseiket.
- Thank you for listening. We have about … minutes left. Are there any questions?
- Thank you for your attention, I hope you’ve found this session useful. I’d be happy to answer any questions.
- Thank you for listening. I’d now like to open up the floor to questions, so just raise your hand if there’s anything else you want to know.
Érdemes a következő mondatokat bevetni, amelyekkel gondolatnyi szünetet iktathatsz a kérdések közé.
- Thank you for your question,…..
- That’s an interesting question.
- I’m glad you asked me that.
Olyan helyzet is adódhat, amikor nem vagy benne biztos, hogy jól értetted-e a kérdést. Ilyenkor nyugodtan kérdezz vissza, és tisztázd. De az is teljesen rendben van, ha elismered, hogy valamire nem tudod a választ.
Tisztázó kérdések:
- Could you clarify what exactly you mean by that, please?
- Are you asking about … or ….?
Ha nem tudod a választ:
- I’m afraid I don’t have those figures, but if you give me your email address at the end, I can follow up with you later.
- Unfortunately, that’s outside of my area of expertise.
- That’s a great question and I have to say, I don’t know for sure, but my best guess would be that…
Elegáns megoldás, ha meggyőződsz róla, a kérdező megfelelőnek találta-e a választ:
- I hope that makes sense. Is that the answer you were looking for?
- Does that answer your question?
- Feel free to grab me afterwards if you want to discuss the question further.
7. Elköszönés
Ezután már nem marad más hátra, mint elbúcsúzni a hallgatóságtól.
- Thank you very much for your attention.
- Thank you all for coming, I really enjoyed speaking to you today and hope this session has been useful.
- Thanks for listening, do feel free to contact me via my website or email if you think of any further questions.
Tetszett a bejegyzés? Ha igen, kérlek, oszd meg barátaiddal is.
Ha fontos angol nyelvű prezentáció előtt állsz, jól jöhetnek üzleti angol e-könyveim, amelyeket itt találhasz.
