Bármilyen üzleti megbeszélésen is veszel részt, egy ponton biztosan előkerül a grafikonelemzés és a táblázatok, például arról, hogyan halad a team egy projekt megvalósításában, vagy az eladások elemzése kapcsán, amikor a saját eredményeket összevetik a versenytársakéval.
Előszeretettel használja őket mindenki, mert az adatok vizuális megjelenítése emészthetőbbé, érthetőbbé teszi az információkat.
Az agyunk olyan eszköz, amely óriási mennyiségű információt képes létrehozni és feldolgozni.
Ám, ha a lehető legrövidebb úton szeretnél információt eljuttatni az agyba egy weboldalon vagy egy könyv lapjain keresztül, elsőnek mindenképpen próbálkozz a vizuális megjelenítéssel, köztük a grafikonokkal, ábrákkal.
Ezt támasztja alá az MIT tudósainak 2014-ben megjelentetett tanulmánya, amely szerint az agy egyetlen képet alig 13 milliszekundum alatt képes feldolgozni.
Agyunk tehát sokkal gyorsabban felismeri a vizuális elemeket, mint a szövegeket. Az elmúlt néhány évben ez a felismerés jelentősen hozzájárult a jelentési és adat vizualizációs eszközök számának növekedéséhez.
Azért, hogy időt tudjunk megtakarítani, ugyanakkor agyunk lehetőségeit is maximálisan kihasználnáljuk, egyre inkább terjed a diagramok, grafikonok és infógrafikák használata az üzleti élet minden területén.
És végre a vállalatvezetők is megkönnyebbülten sóhajthatnak fel, hiszen nem kell annyit olvasniuk. Az értekezletekkel és konferenciahívásokkal tarkított napok során a vezetőknek kevés idejük marad hosszadalmas jelentések olvasására vagy a bizonytalan forrásokból származó adatok elemzésére, az adatvizualizációs eszközök használatával azonban szerencsére megtakaríthatnak némi időt.
A trendek bemutatása tehát fontos készség, amely sokat segíthet üzleti jelentés vagy ajánlat írásnál, prezentációkon, tárgyalásokon és sok más üzleti kommunikációs helyzetben.
De nemcsak az üzleti életben, hanem nemzetközi, üzleti vagy gazdasági nyelvvizsgára készüléskor is fontos szerepet játszik a grafikonelemzés.
Ebben a bejegyzésben most azokat a nyelvtani eszközöket szeretném bemutatni néhány tanács kíséretében, amelyekre a tartalom mellett érdemes figyelni.
1. Ügyelj a prepozíciókra
Mivel a trendeknél hónapokra, évekre vagy évtizedekre vonatkozó változásokról beszélünk, fontos a prepozíciók helyes használata.
- Sales in Hungary increased rapidly between 2010 and 2015.
- There was a sharp decline in sales in Japan from 2009 to 2010.
- The number of cars is expected to grow by 10% until the end of the decade.
2. Használd a megfelelő igeidőket
Törekedj mindig a megfelelő ideidőt használatára a grafikonelemzés során. Ha a grafikon jelenre vonatkozó adatokkal vagy tényekkel foglalkozik, használd az egyszerű jelent, ha múltbeli trendeket elemzel, értelemszerűen használd az egyszerű múlt időt:
- Sales in Hungary increased rapidly between 2010 and 2015.
- Sales remained stable in China between 2010 and 2012.
Ha kiemeled a kapcsolatot a múlt és a jelen között, jöhet a Present Perfect:
- There has been a steady increase in the number of Americans in the private healthcare system in the past three years.
Ha jövőbeli trendekről beszélsz, jöhet a will és a jövő idő, de szerencsére sok más egyéb szerkezettel is utalhatsz a várható eredményekre:
3. Aktívan, ne passzívan!
Amikor csak teheted, használj aktív mondatokat a grafikonelemzéskor, és kerüld a szenvedő szerkezetet:
- Sales in Sweden increased (nem were increased) rapidly between 2015 and 2017.
4. Ne felejts el mellékneveket is használni
Az alábbi melléknevek listája hasznos lehet:
5. Az igék és a határozók szerepe
A következő igéket és határozókat használhatod felfelé és lefelé irányuló változások bemutatására a grafikonelemzésben :
6. Hogyan képezz főnevet igéből
Hogy az elemzés változatos legyen, érdemes sokféle nyelvtani szerkezetet használni.
A legtöbb igéből főnevet is képezhetsz, amelyet pl. a there is/are szerkezetben használunk.
A főnévi alakja általában megegyezik a főnévvel: Pl. to climb — a climb, to fall — a fall
De persze kivételek itt is akadnak:
7. Hogyan beszélj a változás jellemzőiről
Gyakran nem elég csak a trendet bemutatni, hanem több információt is meg kell adni, mint például a változás foka vagy sebessége.
- The year started with a steady decline in sales, which stabilized in September.
- Sales increased slowly during January and then declined steadily until the end of the financial year.
Végül jöjjön egy kis játék a változás leírására használt igékkel!
Ismersz más kifejezéseket is trendek leírására? Találd ki a hiányzó szavakat. Segítségül megadtam a kezdőbetűt, és a változás irányát.
A megoldókulcsot az alábbi pdf-file-ban találjátok. Jó szórakozást!
Tetszett a bejegyzés? Ha igen, miért nem osztod meg barátaiddal is?
Ha mélyebben érdekel a téma, nyelvvizsgára vagy prezentációra készülsz, hasznos segédanyagokat találhatsz itt.
